Die EU-Zollkennung einfach erklärt
Kurzübersicht
Die EORI-Nummer (Economic Operators Registration and Identification) ist eine einmalige Kennnummer, mit der die Zollbehörden in der EU Unternehmen und Personen in Zollverfahren eindeutig identifizieren. Sie brauchen sie immer dann, wenn Sie Waren in die EU einführen oder aus der EU ausführen. Ohne EORI-Nummer bleibt Ihre Sendung im Zollverfahren stecken.
Wofür braucht man die EORI-Nummer?
Sie brauchen eine EORI-Nummer, wann immer Sie an einem Zollverfahren in der EU beteiligt sind, am häufigsten als Importeur oder Exporteur in einer Zollanmeldung. Das gilt auch für Versandverfahren, Zolllager und summarische Ein- und Ausgangsanmeldungen.
Wenn ein Zollagent oder Ihr Kunde die Anmeldung in eigenem Namen abgibt, wird dessen EORI-Nummer verwendet. Sobald Ihr Unternehmen selbst in der Anmeldung auftaucht, brauchen Sie eine eigene Nummer.
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Wie ist die EORI-Nummer aufgebaut?
Eine EORI-Nummer beginnt immer mit dem zweistelligen Ländercode des EU-Mitgliedstaats, der sie ausgestellt hat, gefolgt von einer nationalen Kennung. In Deutschland besteht sie zum Beispiel aus „DE“ plus bis zu 15 Zeichen, meist abgeleitet aus der früheren Zollnummer. In manchen Ländern wird sie aus der nationalen Umsatzsteuernummer gebildet.
Die Nummer gilt in der gesamten EU. Sie brauchen nur eine EORI-Nummer, egal mit wie vielen EU-Ländern Sie handeln.
EORI-Nummer oder USt-IdNr., was ist der Unterschied?
Die beiden Nummern werden oft verwechselt, haben aber unterschiedliche Aufgaben. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) ist eine Steuernummer für Rechnungen und die Umsatzsteuer innerhalb der EU. Die EORI-Nummer ist eine Zollkennung.
Eine USt-IdNr. bedeutet nicht automatisch, dass Sie eine EORI-Nummer haben. Es sind zwei getrennte Registrierungen, auch wenn die EORI-Nummer manchmal die USt-IdNr. enthält.
Wer braucht keine EORI-Nummer?
Sie brauchen in der Regel keine EORI-Nummer, wenn Sie nur Dienstleistungen anbieten oder wenn Sie Waren ausschließlich innerhalb des EU-Binnenmarkts handeln, ohne die EU-Außengrenze zu überschreiten.
Auch Privatpersonen brauchen bei gelegentlichen Käufen meist keine. In einzelnen Mitgliedstaaten gibt es Ausnahmen für bestimmte Anmeldungen. Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an.
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Wie beantragt man die EORI-Nummer?
Sie beantragen die Nummer einmalig in dem Land, in dem Ihr Unternehmen ansässig ist. In Deutschland ist der Antrag kostenlos und wird bei der Zollverwaltung über das Zollportal gestellt. Die Bearbeitung dauert in der Regel wenige Tage bis wenige Wochen.
Wenn Ihr Unternehmen außerhalb der EU ansässig ist, beantragen Sie die Nummer meist in dem ersten EU-Mitgliedstaat, in dem Sie eine Zollanmeldung abgeben. Je nach Situation brauchen Sie zusätzlich einen steuerlichen oder Zollvertreter.
Wie prüfe ich eine EORI-Nummer?
Die Europäische Kommission stellt ein kostenloses Online-Validierungstool bereit. Geben Sie die Nummer ein, und Sie sehen, ob die EORI-Nummer gültig und aktiv ist — praktisch, um die eigene Nummer zu prüfen oder einen Geschäftspartner zu verifizieren.
Zum kostenlosen Validierungstool der Europäischen Kommission →
Häufige Fragen
- Kostet eine EORI-Nummer etwas?
- Nein. In Deutschland und den meisten anderen EU-Mitgliedstaaten ist die Beantragung der EORI-Nummer kostenlos.
- Wie lange ist eine EORI-Nummer gültig?
- Unbegrenzt. Einmal erteilt, bleibt eine EORI-Nummer gültig, bis Sie sie stilllegen oder Ihr Unternehmen schließen. Eine Verlängerung ist nicht nötig.
- Kann ich eine EORI-Nummer in jedem EU-Land nutzen?
- Ja. Eine in einem Mitgliedstaat erteilte EORI-Nummer gilt in der gesamten EU. Sie brauchen immer nur eine.
- Ich bin Einzelunternehmer, brauche ich trotzdem eine EORI-Nummer?
- Ja, wenn Sie Waren im Namen Ihres Unternehmens ein- oder ausführen. Die Pflicht hängt von der Zolltätigkeit ab, nicht von der Rechtsform.
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Quellen
Dieser Artikel bietet allgemeine Orientierung und keine Rechtsberatung. Wir sind keine Anwälte. Für verbindliche Auskünfte wenden Sie sich an Ihre nationale Zollbehörde oder eine qualifizierte Beratung.